Second opinion voucher

“ Negatief sentiment, desinvesteringen of juridische gevechten voorkomen door vooraf de juiste gemeenschappelijke taal te spreken over richting, verwachtingen en gewenst resultaat !”

In veel organisaties wordt gezien dat om toekomstbestendig te blijven digitale transformatie een essentiële strategie is. Een beperkte kennis op dit gebied vertaalt zich vaak in initiatieven om te beginnen met “de basis” te verbeteren, dit is doorgaans de website. Eén of meerdere bureaus worden uitgenodigd om mee te denken, offertes worden ingestuurd, een keuze wordt gemaakt en al snel wordt tot actie overgegaan. In een aantal gevallen naar verwachting maar heel vaak uiteindelijk niet.

Een DWDA Second opinion voucher is bedoeld om een paar externe ervaren ogen mee te laten kijken en sturen in dit initiële proces. Beloftes in offertes zijn vaak te generiek geformuleerd en onvoldoende afgestemd op behoeften die binnen de organisatie gelden. Keuze van oplossingen, doorlooptijden en benodigde financiële middelen kunnen ook vaak vollediger inzichtelijk gemaakt worden. Een investeringsvoorstel bijvoorbeeld zegt niet zoveel over periodieke onderhoudskosten of aanvullende licenties, en al helemaal niet over de aanvullende resource capaciteit die je zult moeten inzetten om het te laten renderen. Of een nieuw platform ontwikkelen zonder voorzieningen te treffen voor systeem en data migratie stelt je ook al snel voor forse onvoorziene kosten. Door vooraf een goed beeld te hebben van wederzijdse behoefte en verwachtingen kunnen de risico’s op een negatief sentiment , desinvesteringen of juridische gevechten voor een groot deel worden voorkomen.

Een Second opinion voucher leent zich bij uitstek voor organisaties die voortvarend van start willen, een concreet doel nastreven en hiervoor ook realistische investeringsruimte hebben vrijgemaakt. Met de voucher kan een check op één of meerdere externe aanbiedingen worden gedaan, maar kunnen deze voorstellen ook direct gekoppeld worden aan het interne vermogen om deze projecten succesvol te begeleiden en sturen.

De inzet bestaat doorgaans uit een strategie/executie ratio van90-10% waarbij de nadruk ligt op het in kaart brengen van de match van wederzijdse verwachtingen ten aanzien van output, doorlooptijd, kosten en organisatie van inspanningen. Met de second opinion kan gericht gestuurd worden in de offerte keuze en het verder aanscherpen van het aanbod enerzijds en de interne ondersteuningscapaciteit anderzijds.